Het gebeurt nog steeds: een document wordt gepubliceerd met zwarte balken over namen, maar wie de tekst selecteert en kopieert, leest alles. Het zwarte vlak is dan een tekening bovenop de tekst, geen redactie.
Goede PDF-editors hebben een echte lakfunctie die de tekst onder het vak verwijdert. Het misgaat meestal niet aan de software, maar aan de werkwijze: onder tijdsdruk, met honderden pagina's, is één verkeerde knop genoeg.
Waar het misgaat
- Een vorm of markering in plaats van een lak. Een rechthoek, een zwarte markeerstift of een opmerking over de tekst laat de tekstlaag intact.
- Lakken markeren, maar niet toepassen. In veel editors is een lak eerst een voorstel; pas na "toepassen" is de tekst weg.
- Metadata en bladwijzers. De titel van een document, de auteur of een bladwijzer bevat soms precies de naam die in de tekst is gelakt.
- Bijlagen en formuliervelden. Een PDF kan ingesloten bestanden en ingevulde velden bevatten die niet op de pagina te zien zijn.
- Scans. Op een gescande pagina met een tekstlaag van tekstherkenning staat de naam twee keer: in het beeld en in de onzichtbare tekst eronder.
Hoe je het voorkomt
- Gebruik software die de tekst en het beeld onder de lak echt verwijdert, en controleer dat de lak is toegepast.
- Haal daarna metadata, bladwijzers, annotaties, formuliervelden en bijlagen weg.
- Controleer het resultaat: open de gelakte PDF, selecteer alles en plak de tekst in een leeg document. Zoek naar de gelakte namen.
Streep erdoor doet deze drie stappen bij elk document automatisch, en houdt de export tegen als de controle iets vindt. Zo werkt het.