Volgens onderzoek naar AI en open overheid gebruikt 80% van de gemeenten al een anonimiseringstool (AI & Open Overheid, februari 2026). De kans is dus groot dat je niet met de hand lakt, maar met software waar je ontevreden over bent, of waarvan het contract afloopt. Zo stap je over.
Vergelijk op een dossier dat je kent
Neem een Woo-verzoek dat je al hebt afgerond, met de gelakte versie erbij. Haal de originelen door Streep erdoor en leg de twee uitkomsten naast elkaar. Let op drie dingen: hoeveel voorstellen je zelf nog moest beoordelen, wat de ene wel en de andere niet vond, en of er na het lakken nog iets uit de PDF te kopiëren valt.
Die vergelijking kan naast je huidige software. Je hoeft niets op te zeggen en niets te koppelen. Voor eigen stukken spreken we eerst verwerking, toegang, succescriteria en verwijdering af.
Regel het papierwerk één keer
De privacyafspraken, het overzicht van betrokken leveranciers en de beveiligingsstukken zijn nog in voorbereiding. Er gaat geen echt dossier in voordat deze stukken en de inrichting van de dienst beoordeeld kunnen worden. Heb je al een privacy-risicoanalyse (DPIA), dan kun je veel vragen hergebruiken. De beoordeling blijft wel specifiek voor deze leverancier en toepassing.
Staat er in het Algoritmeregister al een tekst over je huidige software, gebruik dan onze voorlopige concepttekst als startpunt voor interne beoordeling.
Lopende dossiers blijven waar ze zijn
Je hoeft niets te verhuizen. Wat in je oude systeem loopt, rond je daar af. Nieuwe verzoeken begin je in Streep erdoor. Na een paar weken is de oude stapel leeg, en kan het oude contract aflopen.
Je allowlist van bestuurders en woordvoerders zet je opnieuw in Streep erdoor, en je collega's nodig je uit met hun werkmailadres. Je collega's loggen in via de browser.
Je contract en de timing
Kijk wanneer je huidige contract afloopt en hoe lang de opzegtermijn is. Ons voorstel toont de prijs per jaar en over de hele looptijd, zodat je inkoper kan vergelijken. Wil je dat we een keer meekijken bij de vergelijking, neem contact op.
Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026